Zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem procesów realizowanych przez system obsługi studiów i platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej

Zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem procesów realizowanych przez system obsługi studiów i platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i konfiguracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną dla Politechniki Koszalińskiej w ramach realizacji projektu: Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (III oś priorytetowa Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych) w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje wdrożenie systemu EOD realizującego następujące obiegi:

a) korespondencja wychodząca;

b) korespondencja przychodząca;

c) elektroniczne obiegi zarządcze, w tym: dokumentacja wewnętrzna i tworzenie spraw, wprowadzania faktur, wydawanie pełnomocnictw i upoważnień, wniosek o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, obsługa umów na realizację badań, realizacja projektów finansowanych z dotacji celowej lub środków własnych, realizacja zadania dydaktycznego przez pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym / rozliczenie pensum dydaktycznego pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym, wniosek do działu kadr o zawarcie/zmianę umowy o pracę, wniosek o przyznanie pracownikowi świadczenia, wypłata wynagrodzenia pracownika, wypłata stypendium socjalnego, naukowego, za osiągnięcia sportowe, organizacja imprez masowych dla studentów i pracowników, eksploatacja i utrzymanie obiektów i infrastruktury PK, archiwum.

Zamawiający wymaga, aby następujące obiegi zarządcze: realizacja zadania dydaktycznego przez pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym oraz rozliczenie pensum dydaktycznego pracownika na etacie dydaktycznym lub badawczo-dydaktycznym oraz Wypłata stypendium socjalnego, naukowego, za osiągnięcia sportowe były realizowane w ramach modułów Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS tj. Sprawy pracownicze, minima kadrowe i pensum dydaktyczne oraz Pomoc materialna i ubezpieczenia zdrowotne, w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych.

Program zintegrowanych działań na rzecz zwiększenia jakości i efektywności kształcenia na Politechnice Koszalińskiej współfinansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (III oś priorytetowa Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych).

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

— dysponuje odpowiednim zakresem praw do oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów,

— posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

— w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył i wdrożył systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z platformą integracyjną, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie,

— dysponuje pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach w poszczególnych fazach projektu, a w szczególności:

a) kierownikiem projektu – 1 osoba – posiada do najmniej 3 lata doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektu lub funkcji równoważnej. Zamawiający uzna funkcję za równoważną z chwilą, kiedy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia), tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem. Kierownik projektu posiada doświadczenie polegające na uczestniczeniu przy realizacji co najmniej jednego projektu związanego z wdrażaniem systemu odpowiedzialnego za elektroniczny obieg dokumentów w jednostce rozproszonej geograficznie (tj. posiadającej minimum dwie różne lokalizacje w odległości co najmniej 1 km od centrali danej jednostki rozporoszonej), tzn. pełniła funkcję kierownika projektu lub funkcję równoważną przez cały okres trwania projektu.

Wszystkie istotne postanowienia umowy oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy zostały określone we wzorze umowy określone we wzorze umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.

Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz warunków szczegółowych do ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.